Administración y Operaciones · Zook — Automatización con IA para PyMEs

Tu equipo vale más que el papeleo que lo detiene

Cobranza incómoda y tardía

Perseguir pagos a mano cuesta tiempo y desgasta relaciones. Mientras tanto, la cartera vencida crece.

Papeleo que no termina

Documentos, aprobaciones y reportes consumen horas de tu equipo todas las semanas.

Información dispersa

Cada área lleva sus archivos y nadie tiene el estatus completo de clientes y proveedores.

Así lo ponemos a trabajar

No es un software que tengas que armar: nosotros lo diseñamos, lo construimos y lo operamos por ti.

Elegimos el proceso que más duele

Cobranza, reportes o documentos: empezamos por el flujo que más horas o dinero te está costando.

Lo automatizamos de punta a punta

Recordatorios, registros, aprobaciones y alertas quedan conectados a las herramientas que ya usas.

Lo operamos y escalamos

Monitoreamos cada flujo, te reportamos resultados y sumamos procesos conforme tu operación crece.

Qué incluye

Cobranza automática y recordatorios de pago por estatus.

Reportes operativos y financieros generados solos.

Gestión documental, firmas digitales y flujos de aprobación.

Portales de cliente y proveedor para centralizar la operación.

Combinable con CRM en un solo paquete (CRM + Operaciones Pro).

Ideal para

Empresas con cartera vencida, papeleo manual o procesos administrativos pesados.

Resultado esperado

Menos cartera vencida y horas administrativas recuperadas cada semana.

Planes de Administración y Operaciones

Una implementación inicial más una mensualidad por operarlo y mejorarlo. Precios en MXN + impuestos aplicables, sin plazos forzosos. Los proyectos a la medida se cotizan contigo.

Operaciones Básico

$6,500 setup

+ $1,250 / mes

1 proceso administrativo
Recordatorios por correo
Registro en Sheets/Airtable
Dashboard operativo básico
Notificación interna
Seguimiento simple
Historial 12 meses

Quiero este plan

Más elegido

Operaciones Intermedio

$12,500 setup

+ $2,500 / mes

Hasta 3 procesos
Cobranza y recordatorios
Reportes automáticos
Control documental básico
Alertas internas
Aprobaciones simples
Dashboard con métricas
Historial por cliente/proveedor

Quiero este plan

Operaciones Plus

$25,000 setup

+ $5,500 / mes

Hasta 6 procesos
Cobranza por estatus
Reportes financieros/operativos
Gestión documental avanzada
Portal básico
Aprobaciones
Tareas administrativas
Dashboard ejecutivo
Soporte prioritario

Quiero este plan

CRM + Operaciones Pro

$32,000 setup

+ $6,000 / mes

CRM comercial
Seguimiento de prospectos
Cobranza básica
Reportes automáticos
Recordatorios internos
Dashboard operativo

Quiero este plan

Hazlo crecer cuando quieras

Módulos que puedes sumar a cualquier plan cuando tu operación lo pida. Se cotizan y agregan sin cambiar de plan.

Proceso adicional automatizado

Según complejidad del flujo y número de sistemas conectados

$3,500 - $9,500

Usuario interno adicional

Después del límite incluido en cada plan

$149 - $299/mes

Fuente adicional conectada

Formulario, Sheets, CRM, email, landing u otra fuente

$349 - $799/mes

Reporte adicional automático

Reporte operativo o financiero

$1,500 - $4,500

Dashboard personalizado

Hasta 5 métricas y 2 rondas de ajustes

Desde $4,500

Portal cliente/proveedor avanzado

$15,000 - $45,000

Firma digital

Integración básica; licencias aparte

$4,500 - $15,000

Automatización de cobranza

Recordatorios, estatus, alertas y seguimiento

$4,500 - $15,000

Cómo se ve en la práctica

Distribuidora · ChihuahuaEjemplo

Antes30+ díasde retraso promedio en cobros

→

DespuésAutorecordatorios y estatus sin perseguir a nadie

"Los recordatorios salen solos y el dinero llega antes. Yo dejé de perseguir pagos."

Caso ilustrativo mientras documentamos nuestros primeros pilotos. Tus resultados dependen de tu negocio. Ver más casos →

Preguntas sobre Administración y Operaciones

¿Funciona con mis sistemas actuales? +

Sí. Nos conectamos a Sheets, Airtable, correo, WhatsApp y la mayoría de los sistemas que tienen API.

¿Qué procesos puedo automatizar? +

Cobranza, facturación, reportes, aprobaciones, gestión documental, inventarios y portales de cliente, entre otros.

¿Cuánto tarda la implementación? +

Un proceso simple queda en 1 a 2 semanas. Los flujos con varios sistemas toman más; te damos fecha exacta en el diagnóstico.

¿Y si mi proceso es muy particular? +

Para eso está el proyecto a la medida: lo diseñamos contigo y te lo cotizamos sin compromiso.

Tu equipo vale más que el papeleo que lo detiene

Cobranza incómoda y tardía

Papeleo que no termina

Información dispersa

Así lo ponemos a trabajar

Elegimos el proceso que más duele

Lo automatizamos de punta a punta

Lo operamos y escalamos

Qué incluye

Planes de Administración y Operaciones

Hazlo crecer cuando quieras

Cómo se ve en la práctica

Preguntas sobre Administración y Operaciones

¿Listo para automatizar con Administración y Operaciones?